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人事档案在医院人力资源管理的运用

来源:参茉美食网

【摘要】医院人力资源管理随着现代信息技术的发展发生了较大的变化。信息在管理部门具体开展工作中发挥着重要价值,关系着人员积极性以及医院经营发展和未来,为此,需要加强人事档案管理,提高人力资源管理水平,进而推动医院持续健康发展。

【关键词】人事档案;医院管理;人力资源管理

一、人事档案信息的作用

(一)医院人事档案信息在工作团队的建设与考核评审层的作用

医院人力资源管理部门需要定期评审考核医院工作人员,而评审考核工作的参考信息很大一部分来自于人事档案信息。医院人力资源管理部门相关工作人员在开展人事档案管理中,需要定期评审考核医院工作人员的工作态度、专业水平、综合素养以及工作进展,从而采取有效奖惩措施来激发工作人员工作积极性。管理人员需要以人事档案中信息进行评审考核,对比分析专业水平、综合素养、工作进度等各个方面数据,从而将评审考核结果的准确性和科学性提高。同时,医院人力资源管理部门应当考核分析应聘人员的人事档案信息,尤其应当综合分析应聘人员的工作经历、工作成果、个人学历等信息,从而保证人员招聘、团队建设工作更好地开展,保证能够招聘到符合医院岗位需求的人才,实现医院整体专业水平和综合素质的提升。

(二)在医院的运营与发展过程中的作用

医院想要谋求更好的发展就要不断提升自身竞争实力,其中医院工作团队专业水平和综合素养是非常重要途径之一,为此,医院应当积极提升自身软实力,不断优化医院工作团队配置,深入分析了解医院现有工作团队的工作能力、综合素养等,并且在招聘过程中明确清晰地分析人事招聘人员的专业水平和综合素养,以人事档案信息数据为基础,加强建设和管理医院工作。

二、医院人力资源优化

(一)做好人事档案信息分析工作,为人力资源管理提供科学的信息服务

医院内部是影响医院人力资源需求的主要因素,为此需要加强做好医院内部管理。有力的人事档案管理能够为提升人力资源管理水平奠定坚实的基础,为此管理人员需要合理分析医院内部人力资源管理具体情况,并且科学地制定工作任务,将内部人力资源管理价值最大程度地发挥出来。管理人员需要以医院人才建设需求为基础综合分析人事档案管理工作和人事档案信息,对医院发展中重点岗位专业要求,人员配置中存在的问题进行深入分析,从而适应档案管理工作需要,将人力资源开发和管理水平提升。

(二)建立健全医院人才业绩档案动态信息,促进人力资源的合理配置

现代信息技术不断发展,借助计算机、互联网等技术能够将人事档案信息更加高效地整理分类,能够实现医务科、科教科、护理部等部门的高效协调,能够通过信息平台对医务人员的专业能力、学术动态等信息直观、快速、准确地查看,从而更加合理地配置医院人才队伍。人力资源管理人员能够以医院人事档案信息为基础,根据不同人才的专业特长合理分配医护人员,保证医护人员能够在自身岗位上充分发光发热,将自己所学专业知识充分应用到实践操作中,从而达到人才专业价值充分发挥、医院服务水平和综合医术水平不断提高。此外,通过合理配置人员还能够带动各个学科进一步发展,有助于各个部门和学科之间加强沟通,降低人员配置不合理或者人才积压等问题,提升医院综合实力。

(三)加强人事档案的科学化及规范化管理

。医院还要加强改革创新干部人事档案管理工作,结合医院实际情况及时改进和完善医院档案管理制度,将人事档案管理水平不断提高,更好地适应医院发展,保证医院提供更加优质的服务。

(四)树立正确的人力资源观

在医院人力资源管理中,首先要保证人力资源价值观正确,要积极为医院吸收优秀人才。一方面,医院发展进程中,如果采用传统的人力资源管理模式不利于医院管理优化,可能会发生人才流失、队伍结构不平衡、岗位配置不合理等问题。另一方面,为了避免在改革医院人力资源制度的过程中有工作人员推诿责任,管理层应当将人力资源管理制度建设责任进行明确,并且让所有部门和员工对自身权责进行充分明确。同时,应当优化培训及时定期对医院干部、员工开展培训管理,将医院职工职业素质提升,让职工共同为医院发展而努力。此外,医院在建设人力资源管理制度的过程中不但要合理调配单一部门内部的人员,还要坚持整体原则整合整个医院的人力资源,科学调配医院人力。所以,应当将医院传统消极的人力资源制度进行改善,保证快速高效地发展新时代医院,提高现代医院人力资源管理质量水平。

(五)建立以人为本的管理模式

以人为本是医院人力资源管理中一种常见的科学模式。在人力资源管理中,为了能够更好地开展各项工作就要坚持以人为本,让员工具有主人翁意识,积极参与到医院发展中来。医院对待人才应当从员工自身角度进行考虑,加强对员工兴趣爱好、专项技能的了解,从而在配置岗位的时候能够明确员工和岗位的契合度,避免采用传统的领导一票制任用方法。人力资源管理人员应当加强考核员工的综合素质,避免出现徇私舞弊现象,保证每位职工都能够在其岗位上实现自我价值。这不但有利于医院发展,同时也有助于职工职业生涯规划,可以让员工有归属感和成就感,有助于推动医院未来健康地发展。

三、结论

在医院人力资源管理当中,人事档案信息管理发挥着重要价值,管理人员应当对档案信息管理给予足够重视,合理利用人事档案信息资源,将医院人力资源管理水平提升,进而推动医院更好地发展。

参考文献:

[1]高应爱.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].世界最新医学信息文摘,2019,19(13):198+200.

[2]孙爱平.浅谈人事档案信息在医院人力资源管理中的应用[J].现代经济信息,2018(04):68-69.

[3]周旭.人事档案信息在医院人力资源管理中的应用[J].医疗装备,2017,30(05):67-68.

单位:江苏省灌云县卫生健康委员会

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