“庆祝我院建立6周年”摄影及征文展策划书
20__年04月07日
一、活动背景：
伴随着和煦的春风，西安交通大学城市学院即将迎来六周年校庆。六载岁月
似繁华，六载岁月似华锦，在这春意盎然的日子里，我们希望通过摄影及征文展
的方式展示城市学院办学六年来取得的辉煌成绩，展示全院师生的奋发拼搏的精
神面貌，展示我院未来的美好期望。
二、活动主题：
“庆祝我院成立六周年”摄影及征文展
三、参展作品要求：
1、相片主题以城市学院建校6年来发展和取得的成绩为主，老校区和新校区皆
可，以新校区为主。内容可以反映校园风景、师生生活、教学场景、取得的荣誉
也可以采用对比照的方式展示我院的今昔巨变。
2、征文主题以反映我院师生在城市学院工作、学习、生活的感受，以及走出我
院的校友对母校的怀念之情。
3、征集对象：a、04年以来在我院工作学习的所有教职员工
b、已经毕业的04、05、06级校友和现在校生
4、参展照片必须附有20至60字的文字说明。
四、活动安排：
1.负责单位
主办单位：共青团西安交通大学城市学院委员会
承办办单位：讯社
协办单位：艺术系团总支，《城市学苑》编委会，文学社
2.筹备时间：20__年4月7日—4月30日
3.展览时间：20__年5月4日—5月14日
4.展览地点：教学楼D楼大厅
5.指导老师：牛
五．具体事项：
1．选片：党政服务中心学生服务中心院团委
2．洗片：（负责人：通讯社）
A数量：a、照片征集500张左右，从中选出80至100张具有突出代表性的布展。b、征文100篇左右，从中选出20篇展出。
B.尺寸：单张16寸，组照可以自定，特殊情况可以选出特别好的进行更大尺寸的冲洗。
C.筹备：（负责人：徐）
a.双面胶20个、胶水5瓶
b..签字笔4支
c..留言簿4本
d.两个宣传条幅
3．布置影展：（负责人：要求全体工作人员参加布展）
展板可在艺术系办完师生书画作品展后借调
4.宣传：（负责人：）
a.宣传海报1张：展览时间地点明确，要有创意有风格。（餐厅海报栏，宿舍
楼下等）
b.展板1块：学生活动中心楼下食堂门前c.横幅2条
5.交流：（负责人：王）a.邀请学院领导进行观看讲话并留言
b.邀请艺术系老师对作品评讲，并邀请签字留言
c.与来观看的老师同学以及摄影文学爱好者交流，并邀请签字留言6.活动参与人员：学院领导老师、通讯社工作人员以及到场观看人员7.经费预算（总计:2100元）
六、.活动准备:
1.向团委提交策划书书,并将活动内容进行详细申报;
2.经团委同意后,向学校申请场地;
3.向有关单位发出通知;
4.进行展前准备,冲洗照片,将所需备齐;
5.全体人员布置场地;
6.安排值班同学
七．活动流程
注：筹备时再详细安排
八．注意事项：
1．活动举办前做好照片征文的征集、冲洗、张贴工作。
2．活动进行中安排好当天的值班同学，利用海报、广播等宣传手段向全校师生宣传本次活动。
3．活动结束后及时总结。
4.展览期间的维护工作必须落实到人。
5.保证质量和观看人数，注意可能的突发事件及安全工作。
6.学校允许的话可举行开幕式剪彩。
九．补充：
1．关于奖项设置：本活动所设奖项待筹备时再议。建议只设参与奖，给投稿者每人一个小礼物，若评等级奖操作难度过大，不利于影展的整体顺利进行。
2.活动所征集照片为电子版，之后由主办方统一冲洗，征文形式电子版、手写均可。
3.征集方式：电子邮件、U盘复制、设立征集展台。
讯社20__年4月4日
摄影征文展参展信息表
