聚会策划书范文

　　一、活动主题

　　迎二十华诞，展外事新姿，扬学子风采，创明日辉煌。

　　二、组织机构

　　为加强校庆年校友会活动的领导和组织工作，落实各项工作任务，设立校友活动工作组，组成人员如下：

　　组长：李莉

　　副组长：房长宏

　　成员：舒忠、张峰及其部门人员

　　办公地址：荷园宾馆六楼(南区)

　　联系电话：029-88752

　　三、工作安排

　　(一)协助各二级学院组织好校庆年自主开展的各类校友活动。

　　(二)加快各类别校友会的筹建活动，力争在校庆年建立11个校友会，使校友会组织有一个大发展，为20周年校庆献礼。时间：20xx年6月——8月底(详见附件)。

　　(三)协助校庆办开展《外事岁月》征文活动，编撰《外事岁月》文集(具体方案单独发文)。

　　(四)协同宣传部编辑、制作20周年校庆《校友名录》、《校友风采录》各一册，摄制《校庆专题》片一部。时间：20xx年6月——8月底。

　　(五)做好校友捐赠活动的引导、组织和宣传工作，面向全体校友发出捐赠《倡议书》，草拟《西安外事学院校友捐赠管理办法》，开展帮困助学“结对子”活动，举行捐资助学仪式。时间：20xx年6月——9月25日。

　　(六)草拟《西安外事学院“创业明星”评选办法》，开展迎20周年校庆“创业明星”评选活动，举办“创业明星”颁奖典礼暨校友联谊大会。时间：20xx年8月——9月25日。

　　(七)草拟《西安外事学院校友接待办法》，做好校友的邀请、接待和参加其它校庆活动的组织协调工作(拟邀校友200人，对象：各地校友会秘书长以上人员、建校以来历届团委和学生会及各地知名校友等)。时间：20xx年8月15日——9月25日。

　　(八)召开西安外事学院校友会三届三次常务理事会会议。(具体时间待定)。

　　(九)举行校友恳谈会(人数100人)。(具体时间待定)。

　　(十)举办知名校友专场报告会(对象：在校大学生，报告人数5-6名)。(具体时间待定)。

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　　“致十年青春”聚会，希望您放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话逝去的十年青春。十年的分别，十年的牵念，给了我们相约再聚的充分理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，特制订本活动方案，具体如下：

　　一、聚会时间地点

　　时间：20年7月6日—7日

　　地点：银川口景区山庄

　　二、活动主要项目

　　1、校园重游：游览校园，感受曾经三点一线的生活；

　　2、谈心会：观看筹备组委会制作的主题幻灯片，并畅所欲言的交流；

　　3、宴会：集体聚餐，KTV、山庄烧烤等活动；

　　4、景点旅游：重游苏峪口景区，集体合影留念。

　　三、具体行程安排

　　略

　　四、组织机构保障

　　筹备组委会人员分工：

　　总策划：X X副总策划：X

　　联络协调组：组长X，副组长郭铁军。负责前期的人员联络与聚会当天的人员召集，收集汇总联络方式；

　　会务秘书组：组长X，副组长X。负责聚会同学的接待、登记，会场布置，通讯录制作等工作；

　　财务经费组：组长X，副组长解晶。，负责统一收集人员经费，做好经费保管及支出工作，适时公布经费收支情况；

　　后勤保障组：组长X，副组长段永刚。负责联系确定聚会山庄，以及活动当天吃、住、娱乐等活动相关安排；

　　装备支持组：组长X。负责活动所需单反相机、摄像机、投影仪、笔记本、对讲机等设备的提供；

　　拍摄录制组：组长X。负责活动全程的照片拍摄、视频采集工作，包括后期影视资料制作；

　　技术支持组：组长X。负责组委会主题幻灯片制作；

　　文体娱乐组：组长X，副组长杨成山。负责聚会的体育及文艺活动的组织；

　　车辆调度组：组长X。负责区外同学接送站，活动行车路线规划，车辆行进引导，集中管理及调度。

　　五、其他注意事项

　　（一）本次活动组织时间是综合考虑大部分同学的闲暇时间，不能面面俱到的照顾到每一位同学，因工作或外出未能参加的同学多多包涵；

　　（二）因考虑到本地同学协调组织工作的便捷性，筹备组机构人员大部分由本地同学负责开展工作。外地的同学我们能见到你们回来就很高兴，希望您玩的高兴；

　　（三）考虑到活动能够取得预期效果，原则上不建议带孩子或家属随行，请大家提前安排好家务事，并予以体谅；

　　（四）由于受地方条件所限，活动安排的肯定会有不尽完善之处，请大家克服条件困难。如有更好的建议请及时提出，组委会会充分考虑，做出适当调整；

　　（五）按活动计划要在山庄住宿一晚，请大家提前准备好个人洗漱用品，尽量少携带贵重物品。

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　　时间：待定

　　地点：

　　人物：高三（9）班 全体师生

　　聚会前期准备

　　1、 通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加；

　　2、 核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；

　　3、定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；

　　4、 根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受；

　　5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西；

　　6、安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；

　　7、有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；

　　8、安排好县城同学作为当天的迎宾

　　聚会当天具体安排

　　1、活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用；

　　2、九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；

　　3、活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水；

　　4、人数到齐活动开始（11点之前）

　　5、主持人上台致辞3—5分钟

　　6、主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名；

　　7、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向；

　　8、请到场老师讲话，每个老师都要发言；

　　9、进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年；

　　10、把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒，第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会结束干杯；

　　11、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化；

　　12、待老师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，老师、同学在音乐中散场；

　　13、到酒店前台结清费用，并索要；

　　活动后期安排

　　1、送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家；

　　2、同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看；

　　3、上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家；

　　4、班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布；

　　5、拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载；

　　6、做好聚会后的总结工作。

　　注意事项

　　1、大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情况；

　　2、春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车；

　　3、这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出；

　　4、本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳

　　写在后面的话

　　相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是希望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功！

　　负责人：

　　总负责：

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　　一、前言：告同学书

　　亲爱的同学们：

　　我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体，在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边；

　　我们定还记得，我们曾经携手共进，走过人生中最忙碌、最灿烂，或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年，我们高三；

　　我们定还记得，那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月......

　　然而时光飞逝，如今，我们已分别两年半，

　　生活在时间地流里不断辗转，轮回……

　　在每一个微风吹起的日子，在每一个阳光闪动的季节，

　　我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月，

　　那些足球场上的身影，那些篮球场上的身姿，那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切，都化作一份深深的怀念……

　　于是，我开始期盼，

　　期盼我们再一次的重逢。

　　纵然时间在流逝，但始终流不掉我们的师生之情，流不掉我们的同窗友谊。

　　既然相识是一种缘分，那么相聚便是一种惦念。这次聚会，不为别的，只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念……

　　二、 活动策划

　　（一）活动名称

　　2年半后，我们再相聚

　　—凤庆一中高216班同学聚会

　　（二）活动目的

　　光阴似箭，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前，我们的匆忙分别，毕业后，我们的却各自心中怀念，或许是对校园生活的向往，或许是对同学朋友的情意，或许是对未来生活的激情，但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年，又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式，建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......xx年2月1日，高216班的同学将进行聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情谊前来参加，以使我们大家一起敞开心扉，共话沧桑，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来，叙说当年友情，交流彼此的感悟，分享2年多以来的人生经历。

　　（三）活动时间

　　xx年2月1日早上10点至晚上10点（此时间如有不妥，请给我回复）

　　（四）活动安排

　　1.报到：凤庆县客运站门口

　　2.住宿：凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题，还需同学自理，城区的同学打车回家住宿。

　　3.活动地点：世纪广场、凤庆一中、（吃饭在哪个餐馆？ktv哪里合适？请补充后发邮件给我）

　　4.参加人员：高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属，也让大家把把关。不过要一样交费哦，哈哈！

　　（五）活动内容

　　1.活动之一

　　主题:欢喜迎接，深情问候

　　时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表，登记个人信息，缴纳预收费用。同学互致问候。

　　2.活动之二

　　主题:参观学校，篮球，集体短程旅行。

　　时间:2月1号午饭前。

　　内容:在校门前集体合影，之后进入校园，参观校园，拍照人员做好拍照工作；到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温许当年的美好片段。

　　3.活动之三

　　主题:相聚晚宴

　　时间:2月1号下午17:30—18:30

　　内容:师生欢聚一堂，共用晚餐。

　　4.活动之四

　　主题：2年半年聚会ktv晚会

　　时间:2月1号晚上19:00—22:00

　　内容: ktv狂欢，唱出自己的热情和心声

　　（六）聚会日程表

　　日期

　　时间

　　内容

　　地点

　　备注

　　2

　　月

　　1

　　日

　　11:30—12：00

　　签到、缴纳聚会经费、登记其他信息

　　凤庆县客运站门口

　　登记负责人：

　　收款负责人：

　　12:00—15:00

　　参观校园，合影留念，探访老师

　　凤庆一中门口

　　集合：凤庆一中门口

　　拍照人员：

　　15:30-17:00

　　篮球、短途旅行

　　凤庆县城

　　17:30-18:30

　　晚餐

　　待定（请县城的同学推荐后补充）

　　19:00-22:00

　　ktv

　　待定（请县城的同学推荐后补充）

　　（七）聚会经费预算

　　由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，目前人数成员仅为预算，实际以当天聚会为准。

　　注：a)聚会当天收取活动经费，每人预收100元。

　　b)所交费用用于为聚会全部支出，聚会结束当晚公布费用使用情况，多退少补。

　　c）本次聚将公开呈现！如上述有何疑问；敬请大家指正！请同学互相监督！

　　（八）温馨提示

　　聚会准备：

　　1.年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。

　　2.贵重物品请随身保管。

　　3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。

　　4、我们要把尽量多的同系起来参加，希望大家相互转告。

　　聚会现场：

　　1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。

　　2.聚会酒后千万不要开车。

　　（九）聚会原则

　　少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则：

　　1、坚持自愿的原则。

　　2、聚会的费用问题，原则上实行aa，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，欢迎经济条件好的同学赞助。

　　3、坚持财务公开原则。

　　4、坚持一切从俭原则。

　　（十）同学聚会后续工作

　　1.拍照的合影由、（谁有相机请辛苦带一下），拍摄后放到群共享空间，以供下载；

　　2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况；

　　3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。

　　三、结束语

　　这个聚会我们说了很久，同学催过我几次，却一直未能成行。现在我们终于将要一起来听那久违的声音，看那久违的面孔了！希望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获！大脸妹（周芝）说我组织不力，大憨(周爱川）又叫我一锤定音，哈哈，我只能快快把这个策划作出来了。不过现在只是一个草稿，同学看到以后一定要跟我联系，帮我一起完善这个策划。

　　附件：1.高216班成员名单及联系方式（请同学协助我做好这个名单，把你知道的同学的信息做好了发给我）

　　2. 其他

　　策划：班长

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　　一、聚会主题：重温我们昔日的感情，感受我们的人生

　　二、聚会背景：半年前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子！ 在那个灿烂的六月之后，我们有了不同的理想，到不同的地方学习，我们再也没有相聚过。半年后，我们从不同的地方回来， 离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见！”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。

　　三、聚会目的：举办此次活动，我们重温我们的旧梦，让我们理六的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。

　　四、聚会时间：20xx年1月28日星期五（旧历十二月二十五）晚上18点开始

　　五、聚会地点：官桥荔园（官桥中学后门前面）

　　六、活动对象：官桥中学XX届高三理六班全体同学和理六班老师

　　七、聚会内容：烧烤，唱k

　　八、聚会负责人：

　　总负责人：

　　负责人：

　　九、前期准备：

　　1、xx同学负责找场地，并联系和通知相关同学。

　　2、x同学负责收费等财务工作，并 通知同学。

　　3、其他各负责人，负责通知同学并协助总负责人的工作。

　　4、各负责人多找几个同学帮忙，一起负责买东西。所有购买品均要有收据。

　　十、具体安排如下：

　　1、大家分亨各自不同生活的感受。

　　2、大家说下自己的理想，谈下自己的人生。

　　3、我们捉我们班有男朋友或有女朋友的同学，对他们进行真心话大提问。

　　4、首先必须是一男一女的组合,比的东西很简单,就是看哪一对在有限的时间内把气球给弄破,前提是必须放在身体的上(不能用手拍破也不能用脚踩破.)

　　十一、经费预算：

　　1、场地：500元

　　2、通讯费：100（主要为通知同学）

　　3、烧烤用具和烧烤食品：900元

　　4、零食和饮料：900元

　　5、其他：200

　　（暂时不知有多少同学参加，以上为预计50名同学参加的收费和支出）

　　十二、资金问题：

　　1、坚持自愿的原则，坚持aa制原则。

　　2、每个同学交50元。

　　3、所出费用包含娱乐、餐费、场地费，欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

　　4、坚持财务公开原则。

　　5、坚持一切从俭原则。

　　十三、具体要求

　　1、按照聚会日安排，统一进行活动，服从大局不私自行动。

　　2、负责人找几个同学布置聚会场所以及同学录的收集、电子相册的制作等项工作。并要认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

　　3、联络负责人要搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好同学之间的沟通联系。要尽快确定参加聚会的同学。

　　4、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，为我们相聚留下一个美好的回忆！

　　（以上的只是几个人的看法，不是很详细。希望大家有什么好的建议就说出来，特别是我们的活动，希望大家给力想多一点哦）